💰 Maatwerk — ⏱️ ≥ 3 maanden

Digitaliseren & automatiseren.

Voor makelaars die meer gedaan willen krijgen in minder tijd.

Je kent het vast wel…

  • Gebrek aan integratie tussen verschillende tools en systemen leidt tot inefficiëntie en dubbele data-invoer.

  • Gebrek aan geautomatiseerde follow-up leidt tot verloren verkoopkansen en verminderde klantloyaliteit.

  • Onvoldoende inzicht in de prestaties van het kantoor leiden tot ondermaatse besluitvorming en gemiste groeikansen.

  • Gebrek aan centralisatie van documenten en informatie leidt tot verwarring en inefficiëntie bij het zoeken naar relevante gegevens.

  • Handmatige facturatieprocessen veroorzaken vertragingen en fouten in financiële transacties.

  • Teveel manuele, repetitieve handelingen zorgen voor veel tijdverlies en zijn foutgevoelig.

  • Klantcommunicatie gebeurt ad-hoc, is ongestructureerd en tijdrovend.

Waarom digitaliseren?

  • ⏱️ Efficiëntere workflows creëren door integratie van tools en systemen
  • 📈 Verhoogde verkoopkansen en klantloyaliteit door geautomatiseerde opvolging.
  • ⚡️ Verbeterde besluitvorming en groeikansen door beter inzicht in kantoorprestaties.
  • 🗂️ Verbeterde informatiebeheer door centralisatie van documenten en gegevens.
  • 🧾 Snellere en foutloze financiële processen door geautomatiseerde facturatie.
  • Automatisering van repetitieve taken voor minder fouten en tijdwinst.
  • 💬 Gestroomlijnde en efficiënte klantcommunicatie door structurering en automatisering.

Welke domeinen digitaliseren we?

🗂️ Data centralisatie & beheer

📈 Prestatiemeting & leadopvolging

📣 Marketing- & contentstrategie

🧾 Documentgeneratie & facturatieautomatisatie

🗓️ Agenda & interne communicatie

Salamander workshop

Data centralisatie & beheer

We laten je tools perfect met elkaar communiceren zodat je alle data vanuit één plek kan beheren. Gaande van contact- en pandinformatie tot online biedingen van potentiële kopers.

Prestatiemeting & leadopvolging

Wij ontwikkelen duidelijke dashboards voor een beter overzicht van kantoor- en teamprestaties. Voor effectieve leadopvolging bouwen we pipelines, hanteren we takenchecklists en automatiseren we het direct inboeken van inkoop- en verkoopmails van immoportalen in je pipelines.

Marketing- & contentstrategie

Wij bouwen krachtige vastgoedwebsites voor elk apparaat, en ondersteunen ook jouw marketing en communicatie. Genereer automatisch landingspagina's voor inkoop en verkoop per regio, of verstuur gepersonaliseerde, semi-automatische updates bij wijzigingen in het dossier. De mogelijkheden zijn legio.

Documentgeneratie & facturatieautomatisatie

We besparen jou onnodig tijdverlies bij het opstellen van documenten en facturen. Automatisch genereren van bemiddelingsopdrachten, compromissen of facturen, en indien mogelijk, op stand laten ondertekenen? Absoluut! Alle documenten worden na ondertekening netjes gecentraliseerd.

Agenda & interne communicatie

Wij synchroniseren jouw agenda met al je tools en stellen klanten in staat om direct afspraken in te boeken. Daarnaast ontwikkelen en documenteren we interne communicatiesystemen voor een efficiëntere samenwerking met collega's.

Samen je kantoor digitaliseren?

Beginnen doen we bij het begin. We willen jouw kantoor en interne werking van van A tot Z leren kennen. Enkel zo kunnen we een plan van aanpak met prio’s bepalen.

Hoe gaan we te werk?

☝️

Analyse & Roadmap

We analyseren de meest prioritaire knelpunten en identificeren optimalisatiekansen. We rangschikken op basis van noodzaak alle optimalisatietaken in een plan van aanpak, genaamd ‘de roadmap’.

✌️

Bouwen & Lanceren

We bouwen functionele, efficiënte oplossingen voor desbetreffend knelpunt. Na het bouwen volgt een uitgebreide testfase. Werkt alles naar behoren? Dan lanceren we.

🤟

Support & Next steps

Ook na lancering staan we paraat. Zijn er vragen of problemen? Wij helpen je graag. Next? Continu blijven optimaliseren met items uit de roadmap.

Klaar om efficiënter te werken?